召开国际会议的准则已于2000年放宽。为方便主办机构及代表取得“会议签证”，现将获准举行国际会议的手续开列如下。
1.什么是国际会议
国际会议/研讨会/讲习班(以下简称活动)是指将就某一特定主题进行实质性讨论/审议/互动和交流思想的活动，并有来自外国的参与者参加。
2.什么不构成国际会议
a.由任何商业机构组织的会议，有来自其海外姐妹公司的外国参与者，且仅涉及该商业机构的业务问题。
b.由印度认可的体育机构组织的外国运动员参加的运动会和体育赛事。
c.外国团体参加的表演艺术活动，如戏剧节、Mussaira、Kavi Sammelan等。
d.由印度商会组织的印度和国外商人/实业家会议，讨论贸易和商业问题。
3.如何办理通关手续
在印度举办活动的组织者将被要求提交提案，其中必须包含以下信息
i.主办单位名称及完整邮寄地址。
2主题/活动中将涉及的主题。
3活动地点。
iv.活动日期。
五、参赛国家和参赛人员的暂定名单、参赛背景、地址、个人资料和护照资料。提案应始终提交给节点部门，而不是提交给内政部。节点部将对该事件给予许可。节点部将在必要的时间框架内(8周)获得内政部或其他机构的许可。对于组织者来说，这将是一个单独的窗口。
4.什么是节点/行政部
节点/行政部是指印度政府部门，负责处理/规范与活动选定主题相关的框架规则等。例如，如果组织者提议举办一场以“成人非正规教育”为主题的活动，则节点/行政部门应是人力资源和教育部门。假设组织者提议举办一场有关印度妇女赋权的活动，那么节点部门应是社会福利部。妇女和儿童发展等。
5.需要遵循的时间框架
组织者必须在活动开始前至少8周向行政/节点部提交提案。
6.外国参会者签证
一旦活动得到节点部门的批准，组织者可以向希望参加活动的外国人发出邀请。建议外国人只选择“会议签证”。[在邀请函中，组织者应提及节点部委批准举办活动的细节]。参会人员应持邀请函向驻外使领馆申请签证。
7.以防签证有困难
部分参会人员可能会面临申请会议签证的问题。在这种情况下，主办单位应立即获取并向主办部门提供以下外国人的详细资料，并提出具体的签证申请
我,Sl.No。
2参与者姓名
3父亲的/丈夫的名字
四、国籍
五、出生日期
vi.出生地
7护照号码
8护照签发日期和地点
9护照有效期
x。地址
8.获得活动许可的责任
主办单位无需直接向外交部和内政部申请批准。在收到组织者的提案后，节点/行政部门将审查该提案，如果他们认为需要MHA和MEA的许可，他们将获得同样的许可，然后他们将向组织者授予总体许可。获得MHA和MEA许可的责任将由节点/行政部门承担，而不是由组织者承担。
9.为顺利结束事件所采取的步骤
建议主办机构通过简化的渠道提交活动提案，并遵守时间框架(至少提前8周)。如果遵循上述程序，及时获得事件放行将不会有任何困难。
MHA保证为各种活动的组织者提供所有的合作和帮助
10.需要时拨打的重要电话号码
i.联合秘书(F) - 23383075
2副秘书(F) - 23381374
3副部长(F) - 23382989
iv.科员(CC) - 23385748
欲了解更多信息:
http://mha.nic.in/uniquepage.asp?ID_PK=336&#Conference
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